المصروفات المقدمة والمصروفات المستحقة في المحاسبة

الفرق المصروفات المقدمة والمصروفات المستحقة

الفرق بين المصروف المقدم والمصروف المسحق ، واحد من أهم الأشياء التي يجب أن يكون المحاسب على علم بها فلا تستطيع تحميل سنة مالية حالية بقيمة مصروفات لم يتم صرفها ولا نستطيع تحميل المصروف المقدم لثلاثة سنوات مثلًا على السنة الحالية، هيا لنرى تعريف وشرح مبسط للمصروفات المقدمة والمصروفات المستحقه.

المصروفات طبيعتها المحاسبية مدينة، لكن ما طبيعية المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة وامثلة لتوضيح قيد الإيجار المقدم.

1- المصروفات المقدمة:

المصروف الذي يتم دفعه لخدمات سنوات بعد السنة المالية الحالية ، على سبيل المقال قامت الشركة بتأجير محل للمنشأة وتم دفع إيجار سنتين مقدمًا بقمة 3000 ريال في سنة 2021، هل يتم تحميل السنة المالية بالمصروف الذي تم دفعه؟ بالطبع لا ، لأنه إذا تحميل الفترة بكامل المصروف الذي تم دفعها تصبح الفترة حققت خسائر لأنها تحملت بجزء إضافي من المصروف لا يخصها، ووفق مبدأ الإستحقاق النقدي (تحمل أي سنة مالية بالمصروف أو الإيراد الذي يخصها) بمعنى أننا سنأخذ من المصروفات المقدمة ما يخص السنة المالية الحالية والجزء الباقي الذي يخص السنوات السنتين القادمتين ضمن حقوق المنشأة في الجانب المدين (المصروفات المقدمة) وبالمثال يتضح كل شيء وتكملة للمثال يكون قيد المصروفات المقدمة كالتالي:

1- اثبات المصروف المقدم الذي تم دفعه بالكامل لسنتين.

3000 من حـ/ المصروفات (الإيجار)

        3000 إلى حـ/ الصندوق

قيد اثبات دفع الإيجار بقيمة 3000 ريال نقدًا.

2- اخر السنة 31 / 12 /2021 تعالى نرحل المصروفات الايجارالذي يخص الفترة لحساب المصروفات.

 1500 من حـ / المصروفات المقدمة (إيجار مقدم)

            1500 إلى حـ/ المصروف (الإيجار)

ترحيل المصروف الذي يخص الفترة القادمة والمدفوع مقدمًا في 31-12-2021

3- قيد اغلاق المصروف المقدم في السنة الجديدة 1-1-2022

1500 من حـ/ المصروفات (الايجار)

            1500 إلى حـ المصروف المقدم (ايجار مقدم).

وبكدا نكون وصلنا أن إيجار المحل تم إقفاله في نهاية السنة وفتحنا حساب جديد لايجارالمحل اللي يعتبر مدفوع مقدمًا وبيظهر ضمن الأصول المدينة في الميزانية.

2- المصروفات المستحقة:

هي مصروفات على المنشأة تم إثباتها في الدفاتر ولكن لم يتم صرفها بشكل فعلي إلا في السنة المالية الجديدة بمعنى لم يتم سدادها في نفس الفترة المالية ، على سبيل المثال قمت بعمل قيد استحقاق المرتبات في 31 / 12 ولكن لم يتم صرفها إلا في السنة الجديدة ، وكحال الفقرة السابقة كيف لي أن أحمل السنة الحالية بمصروف المرتبات وهي لم يتم صرفها في هذه السنة وفي هذه الحالة يكون فيه حساب (حساب مصروفات مستحقة) وبيكون ضمن الإلتزامات في قائمة المركز المالي يتم سداده واقفال الحساب في السنة الجديدة.

المصروفات المستحقة مدينة ام دائنة؟

بالمثال يتضح المقال على سيل المثال قام المحاسب بعمل قيد المرتبات المستحقة ولكنها لم تُسدد ولم تخرج من الصندوق في نهاية السنة في 31 / 12 / 2020 وتم سداد قيمة المرتبات المستحقة في السنة الجديد 2021 ما هي الطبيعة المحاسبية مدينة أو دائنة وكيف يكون القيد للمصروفات المستحقة ، سيكون مقسم غلى قسمين كالتالي:

1- القيد الأول:

من حـ / المصروفات

        إلى حـ/ المصروفات المستحقة 

شرح القيد  => قيد إثبات المصروفات المستحقة في 31 / 12 / 2020

2- القيد الثاني:

من حـ/ مصروفات مستحقة

        إلى حـ/ الصندوق.

قيد اثبات سداد المصروفات المستحقة في 2021 السنة الجديدة.

أين يظهر حساب المصروفات المستحقة في القوائم المالية؟

كما ذكرنا فالمصروف المستحق أي أنه لم يتم دفعه يكون في خانة الإلتزامات في الميزانية أو قائمة المركز المالي إلى أن يتم سداده واقفال الحساب في السنة الجديدة.

تعديل المقال